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MTU

Obligations d’information envers les partenaires commerciaux de Rolls-Royce Power Systems conformément à l’art. 14 du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données dit RGPD)

Déclaration relative à la protection des données

La protection et la sécurité des données à caractère personnel revêt une importance cruciale au sein de notre entreprise. Les dispositions suivantes visent à informer nos partenaires commerciaux sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la lutte contre la corruption en vertu des dispositions due Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le texte complet du Règlement (UE) 2016/679 peut être consulté sur Internet sous http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679. Pour toutes autres questions relatives au Règlement (UE) 2016/679, veuillez contacter la personne préposée à la protection des données.

 

1. Responsable du traitement des données

Rolls-Royce Power Systems AG, Maybachplatz 1, 88048 Friedrichshafen (Allemagne)
Téléphone: +49 7541 9091; Fax: +49 7541 90-5000;
E-Mail: info@rrpowersystems.com
Président: Andreas Schell, CEO; Marcus A. Wassenberg, CFO
Tribunal en charge du Registre: Ulm, N° de RC: HRB 721 056

 

2. Autorité de surveillance compétente

Landesamt für Datenschutz und Informationsfreiheit du Bade-Wurtemberg
Königstraße 10A, 70173 Stuttgart (Allemagne)
Téléphone: 0711 6155410;
E-Mail: poststelle@lfd.bwl.de; www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

3. Coordonnées du préposé à la protection des données

Maximilian Hartung
T +49 (0) 821 90786458
F +49 (0) 821 90786459
E-Mail: epost@datenschutz-agentur.de

 

4. Droits de la personne concernée

En tant que personne concernée par un traitement des données, vous disposez des droits suivants (droits de personnes concernées) en vertu du RGPD:

4.1 Droit d’information:
Vous avez le droit de demander des informations afin de savoir si l’entreprise traite ou non des données à caractère personnel vous concernant. Si l’entreprise traite vos données à caractère per-sonnel, vous avez alors le droit à des informations sur

  • les fins de traitement
  • les catégories de données à caractère personnel (type de données) en cours de traitement;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden sollen; dies gilt insbesondere, wenn Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Geltung der EU-DSGVO offengelegt wurden oder offengelegt wer-den sollen
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données ont été divulguées ou doivent encore l’être ; cela s’applique en particulier lorsque les données doivent être divul-guées ou ont été divulguées à des destinataires situés dans des pays tiers ne relevant pas du RGPD.
  • la durée de stockage prévue, dans la mesure du possible ; si la durée de stockage ne peut pas être communiquée, les critères de ladite durée de stockage doivent être signalés
  • votre droit de rectification et de suppression des données vous concernant, y compris le droit de limiter le traitement et/ou la possibilité d’opposition
  • l’existence d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance’
  • lorigine des données si les données à caractère personnel n’ont pas été collectées directe-ment auprès de vous.

Vous avez également le droit de savoir si vos données à caractère personnel font l’objet d’une décision automatisée au sens de l’art. 22 RGPD et si tel est le cas, quels sont les critères de décision sous-jacents d’une telle décision automatisée et respectivement quels effets et portée la décision automatisée aura pour vous.

Si des données à caractère personnel sont transmises dans un pays tiers ne faisant pas partie du champ d’application du RGPD, vous avez le droit de savoir si, et si oui, en raison vertu de quelles garanties un niveau de protection adéquat au sens des art. 45, 46 RGPD est assuré par le destina-taire des données dans le pays tiers.

Vous avez le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel. En principe, l’entreprise met à disposition les copies des données sous forme électronique, sauf indication con-traire de votre part. La première copie est gratuite, une compensation peut toutefois être réclamée pour les autres copies. La mise à disposition est effectuée sous réserve des droits et libertés des autres personnes pouvant être entravés par la transmission des copies des données.

4.2 Droit de rectificationà des données:
Vous avez le droit d’obtenir de l’entreprise la correction de vos données dès que ces dernières s’avèrent incorrectes, non pertinentes et/ou incomplètes ; le droit de rectification couvre le droit de compléter les données à l’aide d’explications complémentaires ou de messages. Une correction et/ou un complément doit être effectué(e) immédiatement, c’est-à-dire sans retard excessif.

4.3 Droit à la suppression des données à caractère personnel:
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel, dès lors que

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires pour les fins auxquelles elles ont été prélevées et traitées,
  • le traitement des données est effectué sur la base de votre accord et que vous avez révoqué cet accord et qu’il n’existe pas d’autre fondement légal pour ledit traitement des données,
  • vous avez fait opposition au traitement des données conformément à l’art. 21 RGPD et qu’il n’existe aucune raison prévalente en faveur d’un autre traitement,
  • vous avait fait opposition au traitement des données à des fins de prospection conformément à l’art. 21 al. 2 RGPD,
  • il s’agit de données concernant un enfant et collectées en relation avec les services de la socié-té de l’information conformément à l’art. 8 al. 1 RGPD.

Il n’existe aucun de droit à la suppression des données à caractère personnel dès lors que

  • le droit à la liberté d’expression et le droit d’information sont en contradiction avec la de-mande de suppression,
  • le traitement des données à caractère personnel

    1. est nécessaire pour remplir une obligation légale (par ex. les obligations de conserva-tion légales)
    2. est nécessaire pour sauvegarder les devoirs et intérêts publics en vertu du droit de l’UE et/ou des États membres (en relèvent également les intérêts de santé publique), ou
    3. est nécessaire à des fins d’archivage et/ou de recherche,

  • les données à caractère personnel sont nécessaires pour faire valoir, exercer ou dé-fendre des prétentions légales.

La suppression doit être effectuée immédiatement, c’est-à-dire sans retard excessif. Si des infor-mations à caractère personnel ont été divulguées par l’entreprise (par ex. sur Internet), cette der-nière doit, dans la mesure où cela est techniquement possible et raisonnable, s’assurer que les tiers sont également informés de la demande de suppression, y compris la suppression de liens, copies ou répliques.

4.4 Droit de limitation du traitement des données
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas sui-vants:

  • Si vous avez contesté l’exactitude de vos informations personnelles, vous pouvez demander à l’entreprise de ne pas utiliser ou de limiter l’utilisation de vos données à d’autres fins pendant la durée du contrôle de la véracité desdites données.
  • En cas de traitement illégal de données, vous pouvez réclamer à la place de la suppression des données conformément à l’art. 17 al. 1 (d) RGPD, la restriction de l’utilisation des données conformément à l’article 18 RGPD.
  • Si vous avez besoin de vos données à caractère personnel pour invoquer, exercer ou défendre des prétentions légales, et qu’en outre vos données à caractère personnel ne sont plus néces-saires, vous pouvez demander à l’entreprise de restreindre le traitement aux fins légales sus-mentionnées.
  • Si vous avez formulé une opposition en vertu de l’art. 21 al. 1 RGPD et qu’il n’est pas clair si l’es intérêts de l’entreprise de procéder au traitement prévaut sur vos inté-rêts, vous pouvez alors demander que vos données ne soient pas utilisées à d’autres fins pen-dant la durée de l’examen et restreintes à cet égard.

Les données à caractère personnel dont le traitement a été limité à votre demande peuvent - sous réserve de stockage - uniquement être traitées

  • avec votre consentement,
  • pour invoquer, exercer ou défendre des prétentions juridiques,
  • pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales ou
  • pour des raisons d’intérêt public importantes. Si une limitation dau traitement est levée, vous en serez informé au préalable.

4.5 Droits à la portabilité des données
Sous réserve des dispositions suivantes, vous avez le droit d’exiger la restitution des données vous concernant dans un format électronique standard, lisible par machine. Le droit de transférer des données comprend le droit de transférer les données à un autre responsable ; sur demande, l’entreprise transférera, dans la mesure technique possible, les données directement à une personne nommée ou à nommer par vous. Le droit de transférer des données ne couvre que les données fournies par vous, et implique que le traitement soit effectué sur la base d’un consen-tement ou de l’exécution d’un contrat et en utilisant des procédures automatisées. Le droit à la transmission de données conformément à l’art. 20 RGPD n’’affecte pas le droit de suppression des données conformément à l’art. 17 RGPD. Le transfert de données est effectué sous réserve des droits et libertés d’autres personnes dont les droits peuvent être affectés par ledit transfert de données.

4.6 Droit de s’opposer à certains traitements de données
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel avec effet pour l’avenir lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public (art. 6 al. 1 (e) RGPD) ou nécessaire aux fins des intérêts légitimes (art. 6 al. 1 (f) RGPD). En cas d’opposition, nous sommes tenus de nous abstenir de tout traitement ultérieur de vos données aux fins susmentionnées, à moins que

  • il existe des motifs convaincants et légitimes au traitement qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou
  • le traitement soit nécessaire pour l’invocation, l’exercice ou la défense de prétentions légales.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de marketing direct avec effet pour l’avenir ; ceci s’applique également au profilage dans la mesure où il est as-socié à du marketing direct. En cas d’objection, l’entreprise doit cesser tout traitement ultérieur de vos données à des fins de marketing direct.

4.7 Interdiction des décisions automatisées/profilage (le cas échéant)
Les décisions qui ont des conséquences juridiques pour vous ou qui vous affectent de manière significative ne doivent pas être basées uniquement sur le traitement automatisé des données à caractère personnel, y compris le profilage. Cela ne s’applique pas, dès lors que la déci-sion automatisée

  • est requise pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat avec vous,
  • est autorisée par la législation de l’Union ou des États membres, dès lors que cette législation contient des mesures raisonnables pour protéger vos droits et libertés et vos intérêts légitimes, ou
  • a lieu avec votre consentement exprès. Les décisions fondées exclusivement sur le traitement automatisé de catégories particulières de données à caractère personnel sont en principe irre-cevables, sauf lorsque l’art. 22 al. 4 lu à la lumière de l’’art. 9 al. 2 (a) ou (g) RGPD est applicable et que des mesures appropriées ont été prises pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.

4.8 Exercice des droits de la personnes concernée
Pour l’exercice des droits de la personne concernée, veuillez contacter l’autorité mentionnée au point 3. Il est en principe répondu électroniquement aux demandes soumises électroni-quement, sauf mention contraire de votre part. Les informations, communications et mesures mises à disposition en vertu du RGPD, y compris l’exercice des droits de la personne concernée, sont en principe fournis gratuitement. Ce n’est qu’en présence de demandes manifestement non motivées ou excessives que l’entreprise est autorisée à réclamer une compensation raisonnable pour le traitement ou à refuser d’agir (art. 12 al. 5 RGPD). S’il existe des doutes concrets sur votre identité, l’entreprise est autorisée aux fins de l’identification et dans la mesure nécessaire, à exiger des informations supplémentaires de votre part. Si l’entreprise ne peut pas effectuer l’identification, elle est alors en droit de refuser le traitement de votre demande. L’entreprise vous informera séparément, dans la mesure du possible, de l’impossibilité de procéder à l’identification (art. 12 al. 6, art. 11 RGPD). En général, les demandes d’informations et de renseignements sont traitées dans le mois consécutif à la demande. Le délai peut être prolongé de deux mois dès lors que cela s’avère nécessaire en raison de la complexité et/ou du nombre des demandes ; en cas de prolongement du délai, l’entreprise vous informera dans le mois consé-cutif à la réception de votre demande en faisant mention des motifs de la prolongation du délai. Si l’entreprise ne donne pas suite à la demande, elle vous informera sans tarder et au plus tard dans un délai dun mois à compter de la réception de la demande, des motifs de son inaction et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de surveillance ou de former un recours juridictionnel (art. 12 al. 3 et 4 RGPD). Veuillez noter que vous ne pouvez exercer les droits de la personne concernée seulement dans le cadre des limitations et réserves imposées par l’Union européenne ou les États membres.

4.9 Obligation relative à la transmission d’informations à des tiers
Si l’entreprise a divulgué des données à caractère personnel à d’autres organismes ou destina-taires, l’entreprise est alors tenue, dans les limites de ce qui est techniquement possible et raison-nable, de signaler toute rectification, suppression et/ou restriction du traitement, aux destinataires des données. Sur demande, l’entreprise vous informera des destinataires respectifs des données (voir point 4 ci-dessus).

4.10 Traitement des violations de données
L’entreprise vous informera immédiatement de toute violation de la protection des données qui pourrait entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés personnels ; cette commu-nication peut être omise dans les cas visés à l’art. 34 al. 3 du RGPD. Dans le cadre de la communica-tion, l’entreprise vous fournira notamment les informations suivantes :

  • Description de la violation des données,
  • Noms et coordonnées du préposé à la protection des données ou tout autre point de contact pour plus d’informations, description des conséquences probables de la violation des données,
  • Description de toutes les mesures que nous avons prises ou proposées pour remédier à la vio-lation de la protection des données, y compris les mesures visant à atténuer les effets négatifs.

4.11 Protection juridique possible
En cas de réclamations, vous pouvez contacter à tout moment les autorités de surveillance compé-tentes de l’Union européenne ou des États membres. Pour notre entreprise, l’autorité de surveil-lance compétente est mentionnée au point 2. Pour des raisons de place, il est renoncé à la présen-tation d’autres dispositions ou clauses, qui peuvent typiquement faire l’objet d’une réglementa-tion en matière de protection des données et/ou d’accords d’entreprise.

 

5. Finalité du traitement des données

L’entreprise a défini les conditions relatives à la conduite légale des employés pour lutter contre la corruption, ces dernières comprenant également des éléments de surveillance. L’octroi ou la ré-ception de cadeaux et de prise en charge de la clientèle (« Gifts and hospitality ») doivent être do-cumentés conformément aux directives internes danse l’outil de reporting informatique.
Les données suivantes seront traitées

  • Name des Geschäftspartners,
  • Nom du partenaire commercial
  • Raison sociale
  • Fonctionnaires (oui/non),
  • Cadeaux et prise en charge de la clientèle (« Gifts and hospitality ») reçus ou accordés,
  • Description et valeur approximative du cadeau et respectivement de la prise en charge de la clientèle,
  • Date et lieu de la prise en charge de la clientèle,
  • Résumé des motifs en faveur des cadeaux et de prise en charge de la clientèle (« Gifts and hospitality »),
  • Nom et prénom du destinataire ainsi que
  • les copies des reçus et d’autres justificatifs.

Les données proviennent de bases de données internes dans lesquelles les données de nos parte-naires commerciaux sont incluses afin d’exécuter les obligations contractuelles.

L’objectif est d’assurer, dans le cadre du système de gestion de la conformité, que les exigences et les limites de la réglementation interne soient respectées par les collaborateurs du groupe Rolls-Royce Power Systems, d’une part, et par les partenaires commerciaux, d’autre part. Cela permet ainsi de détecter d’éventuelles violations des codes de conduit internes. Cette fonction de contrôle peut également être exercée par le service de révision interne ou par Rolls-Royce plc.

Outre la prévention des violations aux obligations, l’outil sert également à documenter le compor-tement légal et la mise en œuvre des mesures de surveillance nécessaires au sein du groupe Rolls-Royce Power Systems. Par conséquent, l’outil de conformité en ligne peut être considéré comme nécessaire pour éviter toute corruption.

 

6. Fondement juridique du traitement des données

Il existe un intérêt légitime au sens de l’art. 6 al. 1 (f) RGPD eu égard aux données des partenaires commerciaux. Il existe un intérêt légitime à traiter les données personnelles des partenaires com-merciaux dans la mesure absolument nécessaire pour la prévention de la corruption, de l’escroquerie ou de la fraude.

 

7. Destinataires éventuels ou catégories de destinataires

Les destinataires des données à caractère personnel sont les collaborateurs du service éthique & conformité ainsi que de la révision interne de Rolls-Royce Power Systems AG. À l’heure actuelle, il ne peut être exclu qu’un aperçu des données générées soit mis à la disposi-tion de Rolls-Royce plc. (Royaume-Uni). Si nécessaire, un extrait pseudonymisé et limité à un domaine préalablement défini sera mis à la disposition de Rolls Royce plc. dans le cadre des échan-tillons de routine. En cas de soupçons, un extrait pseudonnymisé sera, si possible, remis à Rolls Royce plc.

 

8. Traitement des données dans un pays tiers situé hors du domaine d’application du RGPD

Les données seront, en fonction de la localisation des filiales de Rolls-Royce Power Systems, éga-lement prélevées dans un pays tiers situé hors du domaine d’application du RGPD.

 

9. Informations concernant la durée de sauvegarde

Les données à caractère personnel contenues dans le logiciel doivent être supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires. Le délai de conservation des ensembles de données est de cinq ans. La période commence à courir à la fin de l’année au cours de laquelle les cadeaux et la prise en charge de la clientèle (« Gifts and hospitality ») ont été accordés ou reçus. Si la période de conser-vation arrive à échéance, alors les données devront être anonymisées pendant une période de deux ans (nom, prénom des collaborateurs, supérieurs hiérarchiques, partenaires commerciaux), afin qu’elles puissent être utilisées à des fins statistiques. Après cette période, les données doi-vent être supprimées.

Font exception les ensembles de données qui, suite à des vérifications ponctuelles, laissent concrètement présumer une violation des directives ou l’existence d’une infraction pénale et qui rendent nécessaire la mise en œuvre d’une enquête plus approfondie. Ces ensembles de données doivent être conservés dans des archives séparées jusqu’à la fin de l’enquête. À la fin de l’enquête, le traitement de ces ensembles de données sera restreint pour une période de deux ans. Dans l’hypothèse d’une éventuelle enquête de suivi, la restriction des ensembles de données peut être annulée et éventuellement traitée. Si les deux années s’écoulent sans qu’une enquête de suivi ait été entreprise, les ensembles de données doivent alors être supprimés.

Suite à demande personnelle d’un partenaire commercial concerné, les données à caractère personnel doivent être supprimées, sauf si un intérêt légitime de l’entreprise s’oppose à cette demande.

 

10. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers qui sont sauvegardés temporairement (2 ans si vous ne les sup-primez pas avant) sur votre disque dur. Ils facilitent la navigation et rendent le site Web plus convivial. Les cookies peuvent être utilisés pour constater si une communication vers nos pages à déjà été établie depuis votre ordinateur. Ces cookies permettent d’identifier votre ordinateur, mais ne permettent toutefois pas d’établir un rapport avec une personne.

Rolls-Royce Power Systems utilise des cookies exclusivement pour la commande de ses pro-grammes dans le cadre du stockage intermédiaire (par ex. applications e-business) de résultats et de caractéristiques fiscales. Les cookies sont obligatoires pour la gestion de session de nos services en ligne (applications e-business). Vous pouvez bien entendu également consulter notre site Web sans cookies. La plupart des navigateurs acceptent les cookies de manière automatique. Vous pou-vez empêcher la sauvegarde de cookies sur votre disque dur en choisissant « N’accepter aucun cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Pour de plus amples détails, veuillez consulter les instructionsa du fournisseur de votre navigateur.

 

11. Communication par e-mail

La communication par e-mail peut présenter des lacunes en matière de sécurité. Au cours de leur transmission vers et depuis Rolls-Royce Power Systems, les e-mails peuvent être interceptés, lus, ou voire même modifiés par des utilisateurs Internet chevronnés. Si nous recevons un e-mail de votre part, nous présumons alors être autorisés à y répondre par e-mail. Dans le cas contraire, vous de-vez expressément choisir un autre moyen de communication.

 

12. Google Analytics

Le présent site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse du Web fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (ci-après : Google). Google Analytics utilise différentes techniques, notamment des cookies qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent d’analyser l’utilisation du présent site Web par les utilisateurs. Les informations obte-nues par Google Analytics portant sur votre utilisation du présent site Web sont transmises à des serveurs de Google. Ces derniers peuvent éventuellement être exploités dans des États autres que les États membres de l’Union européenne et autres que les États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Grâce à l’activation de l’anonymisation de l’adresse IP au sein du code de suivi Google Analytics de cette page Web, votre adresse IP est anonymisée par Google avant sa transmission. Le présent site Web utilise un code de suivi Google Analytics auquel a été ajouté l’opérateur gat._anonymizeIp() afin de permettre uniquement une collecte anonymisée des adresses IP (masquage d’adresse IP). À la demande du gestionnaire du site, Google utilisera ces informations afin d’analyser votre navigation sur la page Internet, d’établir des rapports sur les activités du site et de fournir au gestionnaire du site d’autres services en lien avec l’utilisation du site Web et d’Internet. L’adresse IP communiquée par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas recoupée avec d’autres données détenues par Google. Vous pouvez empê-cher le téléchargement de cookies Google en modifiant les paramètres de votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez probablement pas utiliser l’intégralité des fonctions du présent site. Vous pouvez empêcher Google Analytics de col-lecter des données en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’opt-out sera installé et empêchera que vos données soient collectées à l’avenir lorsque vous naviguerez sur ce site: Désactiver Google Analytics Les principes de confidentialité et de sécurité de Google sont disponibles à l’adresse suivante: http://www.google.com/intl/fr/analytics/learn/privacy.html.

 

13. Cookie d’opt-out

Vous pouvez empêcher Google Analytics de collecter des données en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’opt-out est installé et empêche la collecte future de vos données lorsque vous visiterez le présent site: Désactiver Google Analytics

 

14. Remarketing

Le présent site Web utilise la technologie de remarketing de Google Inc. (1600 Amphitheatre Park-way, Mountain View, CA 94043, USA ; ci-après « Google »). Grâce à cette technologie, les utilisa-teurs qui ont déjà visité les sites Web et les services en ligne et se sont intéressés à l’offre sont démarchés à nouveau par le biais de publicité ciblée sur les pages du réseau Google Partner. L’insertion de la publicité est réalisée par l’utilisation de cookies, des petits fichiers texte qui sont installés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ces fichiers texte permettent d’analyser, le comportement de l’utilisateur au cours de sa navigation sur le site Web afin de lui proposer des produits de façon ciblée et d’afficher des publicités cor-respondant aux intérêts de l’utilisateur.

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